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行政工作職掌

【美容流行設計系 (科)】

職稱/姓名

分機及E-mail

代理人

系主任/邱秀娟

250/floatbeauty@yahoo.com.tw

陳姣伶

工作職掌

1.擬定本系發展計劃與系特色之建立

2.擬配合學校政策,協調各單位推展系務

3.轉達並執行學校會議決議

4.擬定系內年度計劃、行事曆,並編列經費預算

5.召開系科相關之會議,推展系務

6.督導並協辦研習會或研討會

7.推甄試務工作

8.美容流行設計系評鑑業務

9.教學工作之策畫與督導

10.其他學校交辦事項

11.督導系、科學會組織運作

12.輔導學生之升學與就業

13.專業系(科)目之課程、師資安排

14.規劃本系推廣工作

15.籌辦校外參觀、演講、觀摩等相關事宜

16.辦理相關校內外宣傳招生事宜及體驗教學相關事宜

17.指導與支援校際美容相關活動

18.協助辦理學生修課、選課、加退選事宜

19.協助籌辦美設系教學研討會及各類研習活動

20.學生畢業門檻中服務點數審查。

職稱/姓名

分機及E-mail

代理人

約聘人員(助理)/陳禹彣

251/cosmetic@ems.dyhu.edu.tw

系上老師

工作職掌

1.協助美設系各學制課程排課與專業教室協調

2.協助兼任教師聘任相關事宜及聯繫工作

3.協助系內財產之申購、管理、盤點 維修及報廢

4.簽辦系務往來公文

5.系務資料彙整建檔與保管

6.彙整校務基本資料相關資料

7彙整教育部教師獎補助申請資料

8.協助學生日常事務申請辦理(如競賽補助申請)

9.專業教室電腦及設備維護及報修

10.工讀生之聘用、訓練及管理

11.籌辦美設系各項會議召開與會議記錄

12.主管臨時交辦事項及協助臨時行政事務處理

13.轉達並執行系務會議決議工作